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数字赋能战“疫” “云采购”凸显优势

近日,嘉兴市公共资源交易中心顺利完成“嘉兴市图书馆专用家具采购项目”,凸显“云采购”优势。嘉兴市图书馆既是嘉兴南湖红船畔的“百年图书馆”,城市文脉传承的集中呈现;也是一间充满朝气的现代化“网红图书馆”,为“全民阅读”推进者和践行者。嘉兴市图书馆包括1家总馆、2家区分馆、16家乡镇分馆、32家村分馆、336家图书流通站、7家24小时自助图书馆和1家汽车图书馆,形成城乡一体化公共图书馆服务体系。

目前正值各地大力推进复工复业,嘉兴市公共资源交易中心根据图书馆家具采购的特殊性,充分发挥信息化技术优势,数字赋能,运用“云采购”,创新采购评审方式和手段,确保采购活动顺利实施,努力实现“防疫、采购”两手抓、两战赢。

适应战“疫”需要 完善评审系统

嘉兴市图书馆专用家具采购项目主要为总馆古籍善本藏书楼二、三层专题馆采购专用家具,涉及创客体验区、嘉兴友好城市展区、古籍特藏书库、读者活动区等多个区域空间,包括60多种家具及装饰工程,时间紧、需求多、品类繁杂,且多为个性化、非标产品,这对政府采购活动提出了更高的要求,尤其是在疫情期间。

为贯彻落实浙江省《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间开评标管理暂行办法》,疫情期间开标避免供应商聚集,嘉兴市公共资源交易中心于3月初对政采云开标评标模块升级建设提出功能需求,增加讲标(演示)、磋商功能模块,并同步录音录像,确保系统符合疫情防控的新要求。

降低企业负担 音视频全新样品展示模式

为避免人群聚集,降低供应商样品运输成本嘉兴市公共资源交易中心大胆创新,采用视频展示样品和视频讲标,改进传统的实物评审模式。其中招标文件规定,设置视频展示样品分,视频需展示五层古籍书柜、书椅、六层书架及密集架轨道小样等九件样品,评委根据各家视频展示样品综合比较打分,评分标准包括是否美观 、尺寸是否符合、面料是否符合、工艺生产是否考虑到采购单位每个区域实际使用功能等;设置视频讲标分,供应商需结合项目实际情况,通过视频,主要讲述怎样实施和改进建议、装饰工程方面施工计划、用材是否环保、施工安全等内容。

平湖鼎林智能家居有限公司销售经理唐军军说:“视频展示样品、视频讲标是特殊时期的一种创新做法,比现场实样展示更能全方位、多层次展示样品,评分也更加客观公正。我们作为供应商,全力支持这一创新做法。这次能一举中标,就说明我们适应了新形势的要求。”

“这是疫情防控期间对项目投标的应对措施,可以减少人员之间的接触,在响应国家号召的同时确保采购活动正常进行。虽然我们公司未能够成为这个项目的成交供应商,但是我们对这样从实际解决问题的创新措施必须要点赞。”浙江五饼二鱼实业有限公司总经理吴丹说。

加强履约检查 确保产品质量

采用音视频全新样品展示模式,供应商需要做好三方面工作,一是在保质保量做好样品的基础上,对样品进行拍摄,包括外观、内部构造、尺寸等;同时要将样品效果图及爆炸图放入样品展示视频中;二是视频讲标需要制作讲解说明稿进行视频讲标;三是在视频后期制作中,应注意视频的完善程度,剪辑、配音同步等都要做好。

由于项目属于“交钥匙”工程,为确保采购结果的落实,招标文件对合同的履行作了特殊约定,比如合同履约阶段采购单位定期两次对货物生产过程进行抽检,第一次为所投产品主要原材料到货时以及定制家具大样成型后,第二次出厂检查各部件喷漆后是否平整、牢固、光滑等。如果存在与所投产品不一致的问题,成交供应商应当整改,连续二次整改无法达到要求的,采购单位有权终止合同,并上报财政部门进行处理。

 



信息来源: 市政务数据办

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