嘉兴市机关事务管理局2007年工作总结
2007年是全面贯彻党的十六届六中全会精神,落实科学发展观、积极推进和谐社会建设的重要一年,也是我市新一届政府的开局之年。我局按照市委、市政府的工作部署,结合本单位的实际情况,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以开展“树新形象、创新业绩”主题实践活动为重点内容的“作风建设年”活动为契机,紧紧依靠全体干部职工的共同努力,倾尽全力服务经济社会发展,恪尽职守搞好机关事务管理,较好地完成了年初提出的接待服务和后勤保障工作任务。现将我局今年的工作情况进行总结,并对明年的工作提出初步思路。
一、2007年工作情况
2007年我局机关事务管理工作取得了新的成绩,特别是通过开展机关“作风建设年”活动,全体党员、干部和职工的思想觉悟进一步提高,精神面貌有了较大的改观,促进了机关后勤服务和保障工作的落实,为今后进一步做好机关事务管理和接待服务工作奠定了基础。主要工作情况如下:
(一)认真开展“作风建设年”活动。按照市委、市政府《关于开展作风建设年活动实施意见》的精神,我局制定了《嘉兴市机关事务管理局“作风建设年”活动实施方案》,认真开展“作风建设年”活动,主要抓了以下几个环节:一是召开动员会,抓好组织落实。
(二)扎实做好机关事务管理工作。积极做好市行政中心安全保卫工作,增强安全服务意识、提升服务质量。加强门卫值勤,巡逻、监控、防火、防盗、维护信访工作秩序,认真制订并落实创安综治工作目标和计划,与市行政中心各部门(单位)签订了“社会综合治理目标管理责任书”,把安全保卫工作落到实处。切实做好行政中心的日常管理,尽可能变被动为主动,定期组织人员对机关大楼的设施和设备进行检查,严格日常维护,及时搞好维修,今年以来共完成设备维修2400多次,提高了各类设备的正常运转率,降低了维护成本。对第二行政中心继续推行规范化管理,针对私家车多、停车难的问题,积极采取措施,协同有关部门妥善解决。认真做好市领导周转房的建设工作,本着“对工程负责,让领导满意”的原则,积极主动协调有关单位,并及时向市领导汇报,广泛听取意见后加以改进。对工程的质量严格管理,认真组织竣工验收,7月份已交付使用。抓好房产管理,继续承接办理购买车库手续,尽可能做到让有关干部、职工满意,善始善终地完成好这项工作。按照市创卫办的要求,认真开展创建卫生城市的各项工作,为创建全国卫生城市、省级卫生机关和创建市级青年文明号、巾帼示范岗,我局邀请市爱卫会的领导来机关作创建省级卫生机关的指导。同时,加快对落后基础设施的改造,对部分机关住宅小区、机关食堂仓储和伙房的布局重新布置和改造,使之达到卫生机关的要求。建立起卫生台帐,每次活动后都有记录。建立了行政中心卫生检查制度,组织市级机关各部门在“五.一”、“十.一”节前进行对口检查,对做得好的部门和单位进行通报表扬,对不足的地方提出了改进措施。加大机关食堂管理力度,提高餐饮服务水平。今年以来采取了多方面的措施:克服物价上涨带来的压力,千方百计内部挖潜,加强管理,保证饭菜质量,把亏损降低到最低程度;向兄弟县、市机关和省级机关食堂学习,在食品采购和菜肴的配置上下功夫,猪肉到生猪生产基地采购,蔬菜到批发市场批发,油类到生产企业采购,从而保证食品质量,降低采购成本;联系市级机关各部门,千方百计提高包厢生意,加大点心面食供应量,增加一定利润空间;为适应换届后市领导增加情况,适时调整领导用餐桌椅,并配备了电视供领导用餐时可随时观看新闻;从9月份起调整就餐补贴和饭菜价格,机关食堂每月百人就餐测评满意率达90%以上。另外,市行政中心会议服务、医疗服务、以及车辆调度等工作也取得了新的成绩。今年以来,工程维修、会务服务、医疗服务的满意率都在98%以上,市行政中心医务室被评为市级先进单位和诚信单位,市管理局被推荐为省级卫生先进单位。
(三)优质高效完成接待工作任务。紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“热情、周到、安全、节约”的要求,耐心细致地搞好公务接待服务。市本级今年1—11月共接待来宾 1066批、19629人次,预计全年接待来宾1100批以上、21000人次左右。按2006年10月—2007年9月财务结帐计算,共接待来宾 1102 批、21016人次,与上年同比增加97人次。在公务接待的具体工作中,坚持强化服务理念,按照“接待工作无小事、接待也是生产力”的要求,以高度的责任意识,饱满的工作热情,克服困难,协调配合,在提高服务质量上下功夫。一是突出抓好重点接待任务,特别是警卫任务的优质高效完成。牢固树立高度的政治意识和责任意识,做到思想上重视,工作上保证,力量上加强,确保每批接待任务各个环节万无一失。二是积极参与中心工作,主动配合市“四套班子”搞好大型会议和大型活动的接待服务工作。同时,配合有关部门做好各类团队、检查组以及市领导带队外出考察活动的后勤保障服务。三是认真执行中央、省、市有关公务接待规定,重点抓好定点宾馆改进服务工作。坚持标准,从严从紧控制接待经费开支,今年接待经费与上年同比节约20多万元。四是坚持从小事抓起,从点滴做起,高标准、严要求,规范接待程序,提高服务质量,让来宾满意,让领导放心。通过接待工作宣传嘉兴,服务嘉兴经济建设,较好地发挥接待“窗口”作用。
(四)积极推进节约型机关建设。为了切实贯彻好、执行好、落实好国务院节能减排全国电视电话会议精神,按照省、市政府关于要突出抓好行政中心节能减排重点单位的工作部署,制订了《嘉兴市机关事务管理局建设节约型机关操作规范》、《市行政中心节能减排工作计划和措施》,着力在两个方面做好节能工作:一是在节电方面,重点在空调节能上下功夫。中央空调泵机组早、晚按照作息时间提前半小时开启或关闭,节省了电能。空调维护组经常检查空调蒸发器和空气滤网及管道滤网的情况,并做好热泵机组的交替使用。对空调循环系统进行了智能化改造,对公用场所的换气扇做到按需开启和关闭。双休日每晚工作结束后切断开水箱的电源,坚持每天晨启夜闭,保安人员在夜里巡更时也能随时关灯。二是在节水方面,努力挖掘潜力。例如,绿化浇灌上了解天气趋势、泥土的含水情况等做出判断,做到适时浇灌。保洁人员在工作中也能做到合理用水,发现漏水现象及时报修。同时,积极推广应用节约资源的新技术、新设备,对草坪灯逐步改为太阳能节能灯,下步将改用雨水和河水浇灌绿化。在正常时间段内,今年行政中心共节水2078吨、节电7363度,与去年同比节约资金12963元,但由于今年高温时间较长,比去年增加37天,全年水电费有所增加。另外,各处(室)在平时的办公用品上尽量节约,纸张能双面打印的正反双面都能利用。通过扎实有效地开展节约型机关建设,有助于促进节约型社会建设。
(五)进一步加强内部管理工作。认真做好文件材料的接收、传阅、归档、装订,以及报刊、杂志、重要学习资料的征订、分发工作,及时采集、编辑、上报各类信息。办理好市长电话的反馈,群众来信、来电、来访的回复,以及社区共建、贫困结对工作。按时完成依照公务员管理、改制等材料的上报工作,做好局机关工作人员的年度考核,测评,完成各类表格的归档工作。做好离退休老同志的外出学习参观、管理服务等日常工作。做好人事档案的查阅、整理、传递工作,尤其是改制单位分流人员档案的传递工作。按照财政局政府采购的统一要求,办理好车辆的定点加油、维修,机动车辆的调度、保险,按时完成局本级财务预算及下属单位的预算汇总上报工作,配合审计机关完成了清产核资的审计工作。严格按照财政局的要求,顺利完成了与支付中心的工资发放交接,并承担了每月的工资变动、发放、上报及个人所得税的申报工作。认真做好网上授权支付、与财政支付中心的结报工作。加强与财政相关部门的沟通,确保了各项经费按时拨付,保障了各项工作的正常运行。与此同时,本局管理的离退休干部职工政治和生活两项待遇得到较好落实。进一步加强了机关党的工作,加强了工、青、妇工作的指导,局机关党委、机关工会换届胜利完成,局工会基本通过了“合格职工之家”验收。
回顾近年来的工作,我们的主要体会是:牢固树立服务意识,是做好机关事务管理工作的前提;争取领导重视和部门支持,是做好机关事务管理工作的关键;提高服务对象的满意度,是机关事务管理工作的出发点和落脚点。在新的一年里,我们要牢固树立和不断增强服务意识,珍视问题、注重细节、不断改进工作,坚持务实创新,努力把机关事务管理工作做得更好。