各县（市、区）人民政府，市政府各部门、直属各单位：

近年来，各地、各单位对市政府召开的各类会议比较重视，能按会议要求及时报名、参会，总体情况良好。但是，也有少数单位和个别主要负责同志参加市政府会议，特别是市政府常务会议时，存在着不按会议要求报名、参会，未经同意由他人代会等现象，影响了市政府会议的质量和效果。为严格会议管理，严肃会议纪律，提高会议到会率，保证会议质量，确保市政府重要决策部署落到实处，经市政府同意，现就有关事项通知如下：

一、充分认识参加市政府会议的重要性

市政府会议主要是指市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议、市政府专题会议及以市政府名义召开的各类工作会议。市政府会议是市政府传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作的主要形式，也是开展工作的重要手段。各地、各单位要从讲政治、讲大局的高度，深刻认识参加市政府会议的重要性，各级领导干部特别是主要负责同志要自觉做到个人服从组织，下级服从上级，严肃会议纪律，按要求参加市政府各类会议，自觉维护市政府权威。

二、严格执行有关会议制度

（一）会议请假制度。市政府各类会议原则上不得请假。遇本地、本单位工作安排有冲突的，应尽量调整；确有特殊情况需要请假或调整参会人员的，须按程序报批。参会人员报名后，不允许擅自更换，更不允许无故缺会。

1．各地政府和市政府各部门、直属各单位主要负责人因故不能参加市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议的，须会前出具由本单位主要负责人（或主持工作负责人）签发的书面报告，说明请假事由，报市政府秘书长审核批准。

2．各地政府和市政府各部门、直属各单位负责人因故不能参加市政府专题会议、市政府工作会议的，须会前报市政府分管副秘书长或市政府办公室分管负责人审核批准；若市政府主要领导出席会议，须会前出具由本单位主要负责人（或主持工作负责人）签发的书面报告，说明请假事由，报市政府秘书长审核批准。

（二）会议报名报到制度。各地、各单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单；会议通知有明确报到时间的，参会人员要按时报到，不按时报到又不及时说明原因的，按缺会处理。

三、建立完善督查考核机制

（一）督查机制。市政府办公室要加强对市政府会议出席情况的督促检查，对会议报名、报到及参会情况进行跟踪督查。

（二）通报机制。市政府办公室要建立市政府会议出席情况通报制度，对各地、各单位参加市政府会议的有关情况适时公开通报。多次无故不按要求报名或不参加会议的单位，要向市政府作出书面检查。

（三）考核机制。市政府办公室要将各地、各单位参加市政府会议情况作为政令畅通的主要内容，纳入各地、各单位年度工作目标责任制考核范围，对会议出席情况较差的单位酌情扣分。

嘉兴市人民政府办公室

二○一○年三月十五日