桐乡分中心实施企业经办人“三员”培训计划构建惠民服务合力
住房公积金企业经办人是公积金中心与缴存企业、职工的重要桥梁,需熟悉住房公积金各项政策以及业务操作流程,为进一步提升企业经办人业务水平与服务能力,帮助经办人当好企业法规宣传员、政策解读员、职工服务员,更好地为缴存企业和职工服务,桐乡分中心常态化举办企业经办人培训班,截至目前,企业经办人培训班已举办5期,累计95余名企业经办人参加培训。
一、加强需求调查,提升培训实效。一是调查摸底,掌握需求。按缴存规模、企业类型、所在区域开展缴存企业培训需求调查,发放《企业经办人培训需求意见征求表》,收集企业、职工政策盲点与操作难点,按需制定培训计划与培训内容。二是小班教学,精准“滴灌”。运用“小班化”教学模式扎实开展培训,在培训中,公积金中心业务骨干围绕企业经办人员和缴存职工普遍需求,详细解读住房公积金缴存、提取、贷款等业务的最新政策,对政务服务网、浙里办、微信公众号等服务渠道进行详细的操作讲解演示。三是充分交流,强化互动。对于容易混淆的政策点,以举例的方式将难点讲深讲细讲透,并设置答疑环节,耐心细致地解答经办人提出的业务操作、政策使用等问题。企业经办人纷纷表示通过培训使他们受益匪浅,对政策规定、业务知识和操作流程有了更加全面系统地了解。
二、发挥站点优势,扩大培训范围。一是建设公积金企业服务站,今年以来,桐乡分中心在距离网点远、缴存人员多、业务需求大的产业园区或大型企业设立公积金企业服务站,目前已在洲泉镇、崇福镇、经开区设立3个公积金企业服务站,覆盖21家缴存企业,服务1.3万名缴存职工。二是发挥服务阵地优势,依托公积金企业服务站,通过“以点带面”模式,安排站点覆盖范围内企业与周边企业就近参加,让经办人“少跑腿、就近上、组团学”。三是扩大培训对象范围,根据企业与职工需求,将培训对象延伸至企业行政人员、车间管理人员、缴存职工等,提供“一对一”业务帮办、咨询解答、使用建议等增值服务。
三是建立长效机制,巩固培训成效。一是建立“一对一”交流辅导机制,为参加培训的企业配置公积金企业服务专员,“点对点”开展联系指导服务,对后期企业遇到的问题及时跟进解决,进一步巩固培训成效。二是建立联企问题数据库,完善收集问题、解决问题、结果应用的联企问题管理机制,在培训过程中,注重收集企业和职工反映的问题,今年以来已收集问题诉求27件,实现企业诉求办结率100%。三是建立成果转化机制,对于企业和职工反映的共性问题,研究长效可行的解决方案,比如职工反映的浙里办操作不熟悉问题,及时制作租房按月提取、离职提取等操作指南,放置于企业内部以便职工拿取。对于分中心解决不了的问题及时向市中心建言反馈,今年以来已向市中心相关处室提供建议29条。
通过举办企业经办人培训班,进一步提升了我市住房公积金企业经办人业务办理效率、服务职工水平与政策掌握能力,为推动住房公积金惠民政策落到实处提供基础保障。桐乡分中心将持续分期分批开展好企业经办人业务培训,着力提升缴存企业、职工获得感和满意度,为优化营商环境贡献公积金力量。