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一件档案的长三角“联网”

发布日期:2024-11-19 08:32 信息来源:南湖区 浏览次数:

以“案”说“案”

最近,衢州市柯城区检察院给南湖区档案馆发来调取证据通知书,需要查询一名被告的婚姻登记信息。区档案馆根据当事人的曾用名,很快查到了她的婚姻档案信息,并把档案复印件寄给了柯城区检察院。

今年是长三角一体化发展上升为国家战略六周年。六年来,长三角区域内交流合作更加紧密,如今各地的档案馆也已紧紧联系起来,既受益于一体化,也助力一体化。

“现在异地查档几分钟就可以了,如果不是像这样要作为证据的,通过手机或电脑就能查询。”南湖区档案馆相关负责人介绍,现在民生档案利用实现了四个一“e路查”服务,即一键通查、一网通办、一站快办、一证通查,可以为群众查档节省很多时间,也不需要来回跑了。

档案插上互联网的翅膀

一个地方的档案都有着较强的本地属性,在长三角一体化进程的推进中,档案也正悄然融入其中。南湖区地处长三角中心区域,经济和社会交流活动十分活跃,近年来,在一些案件诉讼、企业经营甚至居民日常生活中,档案正发挥着不可或缺的作用。

去年,一家从嘉兴起家、如今已经发展到上海的企业,突然跟南湖区档案馆联系,想要查询当年企业在嘉兴的用地资料情况。因为历史久远,主管部门也已几经变更,之前企业想尽办法也未找到这些资料。没想到这回让他们找对了地方!南湖区档案馆的工作人员经过仔细查阅,终于帮企业找到了相关资料。

南湖区档案馆相关负责人说,随着经济社会发展和人口频繁流动,社会大众对民生档案的需求不断增大,特别是省内和长三角地区的各个城市之间,对异地查档的需求越来越迫切,如婚姻档案、建房资料、出生医学证明等,并且传统的到馆查档方式早已被互联网查档所取代,大部分查档事项通过手机App或电脑就能完成,非常方便高效。

“不管是在嘉兴,还是在其他城市,大家可以通过多种途径方便地查询档案。”南湖区档案馆工作人员介绍,目前该馆可受理来自国家互联网档案查询利用服务平台查档、长三角地区跨省查档、省内档案馆之间的异地查档以及通过浙里办网上查档,档案馆查档大厅每月平均接待查档170余次。

从纸质档案到数字档案,档案记载着社会进步的足迹,其本身也是社会发展的缩影。如今,档案插上了互联网的翅膀,点点手机就能掌握自己的档案信息。个人用手机登录“浙里办”App进入“浙里档案”,通过“我的档案一键通”可以查阅与自己相关的各类民生档案数据,“档案通查出证”可以向全省档案馆在线申请查档。

此外,社会大众也可以通过国家档案馆官方网站,选择南湖区档案馆提交查档申请。该馆查到相关档案信息后,将通过平台将查档结果发送至查档人账户,并采取发送电子邮件或邮寄快递的方式给查档人,足不出户就可以利用档案。当然,社会大众也可以到南湖区档案馆或就近档案馆自取。

在互联网查档越来越方便的同时,南湖区档案馆还向社会大众提供了更加方便的现场查档服务。群众可以携带个人身份证明,直接到本地村(社区)档案利用服务窗口,实现“查档不出村(社),当场就能出证”。另外,南湖区档案馆还推出了民生档案“一证通查系统”,群众携带本人二代身份证,直接到区档案馆查档大厅,在自助查档机上刷身份证即可快速准确地查询、打印馆藏的民生档案。